お気楽日記 - 2004/09/01

久々にデータ入力やってます(^^ゞ

友達の古着屋さんのDMのための住所録。超格安で請けてあげた。

久々の大量入力だったから、最初はちょースロー入力。自分で笑っちゃった。ノートPCなのにテンキー行方不明だし。私って数字入力が苦手なんです。





私のPCでのお仕事デヴューは、当時流行りの（笑）在宅でのデータ入力。たまたま新聞折込で見つけたお仕事だったけど、なかなか良い入力請負会社で、それなりに入力のお仕事を頂くことが出来た。もう4年も前になるのねー。



データ入力って一口で言ってもいろいろあると思うけど、私が過去にやったのはアンケート入力や名簿入力、レセプトや各種申込み用紙の打ち込みなどなど。



もちろん求められるのは正確さ。完璧な入力・校正。それにだんだんスピードも付けば、時給換算でようやく割りに合うようになってくる。



最近はやたらとSOHO関係の本や在宅入力関係の本も出ているけど、あのころはほとんどなくて、入力のプロになるのに苦労した。（まるでプロみたいな言い方？）



まず一番苦労したのは校正。

入力したものを出力して校正するのは当たり前なんだけど、データ入力って、物によっては1レコード２０も３０もあったりする。もっとあるときもある。それを校正できるように印刷するのが一番大変だった。

ひどい時は100枚くらいいっぺんに出さなきゃいけないんだけど、家庭用のインクジェットでボロいプリンターは、それを打ち出すのに、んー時間も掛かる。ホント大変。
少しでも紙を無駄にしないように、そして校正しやすいように出力する。私はこれでかなりの小技を覚えた。



次に読めない字を出すこと。

これも大変だった。「出来るだけ付箋は少なめで出してください」という指示。でも手書きの原稿は読めないものは本当に読めない。それを前後の文章や内容、字の癖などを見つけて出来るだけ出す。これは苦しかったけど、お陰で大分手書きを起せるようになった。



早く正確に入力すること。

スピードよりも正確さが求められるけど、スピードがなければ時間給で換算するとひどいことになる。かといってむやみに早打ちすれば絶対に間違える。ではどうすれば楽して正確にデータに起せるか？ということになってくる。

関数を使ったり、入力規則を使ったり、アドインを使ったりする。そうすれば間違いが確実に減り、入力時間も短縮出来る。検索機能を使いこなせれば、誤字脱字の発見は早い。楽する方法を探すのはとても楽しかった。入力そっちのけで小技を探したりしていた（笑）



見慣れること。

ただ単にメールを打つだけならすごく早い人はたくさんいる。そんな人でもデータ入力になると格段に入力スピードは落ちる。原稿を見ながら打ち、画面を見たらまた原稿を見る。目で追い続けることは出来ない。これは結構大変。何度も同じ行を入力してしまったり、大胆に飛ばしてしまったりして、校正の時にびっくりする。似たような語句が近くにあったりするとかなり紛らわしい。指で追ったり定規で追ったりした。

早く打てるようになりたい人は、キータッチソフトなどで練習するよりも、実際の本や文章を使って入力の練習をするのが効果的だと思う。





と、データ入力ってことを書いたけど、これだけ出来ればどこの事務職の面接も絶対に落ちない（笑）と思う。多分･･･



ただ、データ入力は単価が安いから、理由がなければもう絶対にやりたくない！！！

これからの主婦の流行りはblogでアフィリエイトですよ！奥さん！←誰？



住所入力する時はこれおすすめ。

※郵便番号辞書
※Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード